G Suite wordt Google Workspace, nog meer samenwerken!
Met dit nieuwe aanbod speelt Google volledig in op de veranderde werksituatie waar we momenteel in zitten. Steeds meer werken we samen van op afstand. Contact onderhouden met collega’s, leveranciers en klanten gebeurt meer en meer digitaal. Een goede technische oplossing die samenwerken makkelijker maakt, is dus cruciaal.
En dat is nu net wat Google met Workspace biedt: alle tools die je nodig hebt om makkelijk samen te werken, samenbrengen op één plaats. Denk aan Gmail, Agenda, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, enz. “Dat was G Suite toch ook al”, horen we je denken. Ja, inderdaad. Alleen, zet Google hier nog enkele stappen verder in de integratie van de verschillende tools.
Google Workspace: de nieuwe functionaliteiten
Workspace biedt nog meer mogelijkheden om samen te werken. Zo voorziet Workspace in Chat een gasttoegang enin Drive kan je ook mappen delen met mensen buiten je organisatie. Binnenkort kan je met die gasten via de Chatroom ook direct samenwerken aan een document.
Zet je in Docs, Sheets en Slides een link in je bestand, dan kan je daar nu een preview van zien, zonder dat je een nieuw tabblad moet openen.
Zo verlies je geen tijd met switchen van de ene naar de andere applicatie.
Plaats je in je bestand in Docs, Sheets of Slides een “@mention”, dan toont een ‘smart chip’ een pop-up met de contactgegevens van die persoon. De chip stelt zelf acties voor, zoals je bestand delen met die persoon, toevoegen aan Contacten of contacteren via e-mail, chat of videocall.
De ‘Meet picture-in-picture’ die ook al mogelijk was in Gmail en Chat, wordt in de komende maanden ook uitgerold naar Docs, Sheets en Slides. Zo kan je de mensen waarmee je aan het samenwerken bent, ook zien en horen. Het venster met de persoon blijft op de voorgrond terwijl je aan het document werkt. Ook makkelijk voor je klantencontacten: terwijl je met de klant door je prijsvoorstel gaat, kan je hem nu ook zien. Zo speel je makkelijker in op non-verbale signalen die je afleest van zijn gezicht.
Google Workspace tools in nieuw jasje
Je hebt het misschien al gemerkt: het Gmail-logo ziet er helemaal anders uit. In plaats van het rode letterwoord, heeft het Gmail-icoon nu ook de veelkleurige Google-stijl. Alle applicaties gelinkt aan Workspace, krijgen een gelijkaardige make-over. Zo is de integratie van de tools ook zichtbaar in de ‘nieuwe uitstraling’.
Wil je binnen jouw organisatie ook aan de slag met Google Workspace? Onze consultants kunnen jouw helpen met al je vragen! Gewoon even bellen 074-2553131.
Meer informatie:
Met Google Workspace wordt samenwerken een stuk makkelijker