Grenzeloos werken als één uitgebreid team
Kanalen zijn samenwerkingsruimten binnen het team. Ze helpen bij het organiseren van gesprekken rond een project, onderwerp of collectief doel. Microsoft introduceert een nieuw kanaaltype, gedeelde kanalen, naast standaard- en privékanalen. Hoewel standaard- en privékanalen geweldig zijn om het team met elkaar in contact te brengen, overstijgen veel samenwerkingsbehoeften de grenzen van het team of zelfs de grenzen van jouw organisatie. Met gedeelde kanalen kunnen gebruikers anderen uitnodigen voor een specifiek kanaal zonder ze eerst aan het team toe te voegen. Dit voorkomt te veel delen en elimineert de noodzaak om nieuwe teams te creëren wanneer de samenwerking in bestaande kanalen moet worden uitgebreid naar anderen buiten het team.
Ze introduceren een nieuw kanaaltype, gedeeld kanaal, naast standaard- en privékanalen
Externe gedeelde kanalen verschijnen naast de interne teams en kanalen van de gebruiker. Gebruikers hoeven niet van tenant te wisselen, waardoor externe samenwerking net zo naadloos verloopt als intern. Een team dat aan een nieuw product werkt, kan bijvoorbeeld een kanaal delen met een extern ontwerpbureau en marktonderzoeksbureau om één gezamenlijke werkruimte voor meerdere organisaties te creëren. Dit bevordert snelheid, efficiëntie, transparantie, verantwoordelijkheid en duidelijke en open communicatie, met name voor mensen wiens dagelijkse werk afhankelijk is van samenwerking met externe partners, leveranciers en klanten.
Ze hebben gedeelde kanalen ontwikkeld om een schaalbare, grenzeloze ervaring te zijn. Een gedeeld kanaal kan worden gedeeld met zoveel organisaties als je kunt opgeven in het Azure AD-toegangsbeleid voor meerdere tenants. Je kunt een kanaal ook delen met een heel team binnen of tussen organisaties. Het lidmaatschap van het kanaal wordt automatisch geüpdatet wanneer een teamlid lid wordt of het team verlaat.
Naadloos samenwerken met externe partners
Gebruik gedeelde kanalen om interne en externe belanghebbenden samen te brengen om effectieve en conforme samenwerking te stimuleren. Gedeelde kanalen maken het gemakkelijk om bestanden te delen en er samen aan te werken tussen organisaties. Iedereen op het kanaal, ongeacht hun organisatie, kan tegelijkertijd uploaden, bekijken en co-auteur zijn.
Iedereen kan het document tegelijkertijd uploaden, bekijken en co-auteur maken
Kanaalleden kunnen rechtstreeks vanuit het kanaal een ad-hocvergadering of een geplande vergadering starten en anderen uitnodigen om deel te nemen. Daarna kunnen kanaalleden de opname van de vergadering bekijken voor een opfriscursus en de vergaderingchat blijven gebruiken om kennis te delen en asynchroon samen te werken.
Beheerders hebben altijd de controle
Gedeelde kanalen bieden Teams-beheerders een reeks bedieningselementen om aan de specifieke behoeften van jouw organisatie te voldoen. Met behulp van Teams-beleid kunnen beheerders bepalen of gebruikers een gedeeld kanaal kunnen maken, kanalen kunnen delen met mensen buiten de organisatie en kunnen deelnemen aan een extern gedeeld kanaal.
Meer informatie over gedeelde kanalen vind je op Naadloze externe samenwerking met gedeelde teams Connect-kanalen
De belangrijkste punten van Microsoft op een rij:
- Elk gedeeld kanaal wordt ondersteund door een speciale SharePoint-siteverzameling. We hebben de SharePoint-beheerervaring verbeterd om jou te helpen sitesverzamelingen die zijn gekoppeld aan gedeelde en privékanalen beter te beheren.
- Gedeelde kanalen ondersteunen zowel nu vergaderen als geplande vergaderingen, waardoor het team eenvoudig bij elkaar kan worden gebracht.
- Gedeelde kanalen ondersteunen tabbladen en connectors. Ondersteuning voor bots, berichtextensies en LOB-apps ondersteunen in de maak.
- Graph API’s en PowerShell-cmdlets zijn bijgewerkt om gedeelde kanalen te ondersteunen.
- Gedeelde kanalen ondersteunen een volledig scala aan Microsoft 365-mogelijkheden voor informatiebeveiliging: eDiscovery, juridische bewaring, informatiebarrières, retentie, DLP, auditlogboeken en communicatiecompliance.
Externe samenwerking in gedeelde kanalen wordt mogelijk gemaakt door Azure AD B2B direct connect, een nieuwe manier om samen te werken met andere Azure AD-organisaties. Met B2B Direct Connect hoef je de externe gebruiker niet als gast in jouw organisatie toe te voegen. Met het toegangsbeleid voor meerdere tenants kunnen beheerders B2B direct verbinden voor hun organisatie. Een gedeeld kanaal kan worden gedeeld met zoveel organisaties die kunnen worden opgegeven in het azure AD-toegangsbeleid voor meerdere tenants. Externe samenwerking is standaard uitgeschakeld.
We raden je aan om het volgende voor te bereiden:
Je kunt deelnemen aan de openbare preview van gedeelde kanalen door je in te schrijven voor het openbare preview-programma van Teams
Als je al deel uitmaakt van het openbare preview-programma van Teams, hoef je niets te doen. Je kunt overwegen jouw openbare preview-gebruikerstraining bij te werken; het op de hoogte brengen van ouw helpdesk; en het bijwerken van je beleid op gebruikersniveau rond het maken van gedeelde kanalen.
Je kunt gedeelde kanalen en externe samenwerking voor uw organisatie beheren via het beleid dat wordt beheerd via het Teams-beheercentrum of via PowerShell (New-CsTeamsChannelsPolicy).‘
- Wie kan gedeelde kanalen maken (-AllowSharedChannelCreation)
- Wie kan externe gebruikers uitnodigen voor een gedeeld kanaal (–AllowChannelSharingToExternalUser)
- Wie kan deelnemen aan een extern gedeeld kanaal (-AllowUserToParticipateInExternalSharedChannel)