Goudappel Coffeng

We werken vanaf begin 2019 met dit systeem en het werkt perfect. In de grote presentatie- en vergaderruimte hangen twee muurvullende touchscreen schermen, die intensief gebruikt worden. “We houden hier al jaren iedere maandag om 12.30 uur lunchlezingen: iedereen is dan vrij om een presentatie te geven. En daarnaast zijn er ook vier keer per jaar directiepresentaties voor het hele bureau”, vertelt Helthuis. “De hele zaal zit dan vol, maar ook op andere vestigingen of onderweg kunnen medewerkers dan meekijken.”

Juist zo’n directiepresentatie zorgde ervoor dat Helthuis extra respect kreeg voor de mensen van HCS. “De week nadat we de oude apparatuur in de presentatieruimte afkoppelden, stond er weer zo’n presentatie van de directie gepland. Het systeem bleek zo complex te zijn dat het dreigde mis te gaan. Maar de mensen van HCS zijn op zaterdag doorgegaan en zelfs op maandagochtend nog.” Wat bleek namelijk? Het beeld van de camera’s die in de ruimte werden gehangen om de presentaties ook in de andere vestigingen van Goudappel (Leeuwarden, Amsterdam, Den Haag en Eindhoven) in beeld te brengen, bleek vanwege de grootte van de ruimte aanvankelijk niet optimaal te functioneren. “Ze hangen zo’n twintig meter van het scherm af. Het signaal had te lijden onder die afstand. Maar door speciale kabels te gaan gebruiken, werd dat goed opgelost. Alleen duurde het wat langer dan gepland. Omdat we met z’n allen de schouders er onder zetten, is het uiteindelijk toch gelukt om de directielezing door te laten gaan.”

“De kennis bij HCS is top”, stelt Helthuis. “En dit was een geweldig project met een dito resultaat. Het was een groot en complex project. Het ging namelijk niet alleen om de enorme schermen die we wilden, maar bijvoorbeeld ook om de bediening ervan. Die wilden we graag draadloos en bovendien moest iedereen ermee kunnen werken. Via een collega die een demonstratie van HCS had gezien, kwam ik uiteindelijk bij hen terecht. Niet alleen hun kennis en hun oplossingen voor onze vragen sprak mij aan, maar ook de prijs van de producten. Ik had eerlijk gezegd een veel hogere investering verwacht. Kabelmanagement was essentieel in dit geval. Niet alleen voor de schermen en camera’s, maar bijvoorbeeld ook voor de apparatuur die de microfoons van de presentatoren  aanstuurt en versterkt. Al die specifieke kennis is bij HCS aanwezig. Heel prettig werken, zo.”

Zo prettig zelfs, dat Helthuis zeker weer gebruik zal gaan maken van de diensten van HCS. “Ik wil graag verder met ze samenwerken. We willen de Skype-sets zelfs gaan uitbreiden in onze vestigingen in Den Haag en Amsterdam. Daar worden nu extra ruimtes – met kleinere schermen – geplaatst. We werken als adviseurs voor 95% nationaal en 5% internationaal, bijvoorbeeld in België en de noordelijke landen. We adviseren bijvoorbeeld overheden en semi-overheidsorganisaties, zoals Rijkswaterstaat, en veel gemeenten. Ook Schiphol adviseren we over mobiliteitsoplossingen. Daar hebben dingen die je aan de weg verandert meteen invloed op het wegvervoer. Wij denken dan mee, bijvoorbeeld over filevorming en de toegankelijkheid. We krijgen vragen van onze opdrachtgevers over hoeveel wegen of banen ze moeten aanleggen, of hoeveel parkeerplaatsen en hoe de routering dan bijvoorbeeld het best kan worden georganiseerd.” Hij vervolgt: “Ook in de VS hebben we een kleine organisatie opgericht om onze expertise in te zetten. In de VS denkt men nog niet altijd multimodaal maar staat vaak de auto nog centraal in de vervoerskeuze. Nederland heeft een goede naam en wij zijn het enige adviesbureau dat zich alleen bezighoudt met mobiliteit. Daar kunnen onze opdrachtgevers ook in het buitenland de vruchten van plukken.”