De Regenboog

Zoals het bij Eric de Noorman en zijn avonturen overzee ook ging, strekten de ICT-avonturen van de scholenstichting zich steeds verder uit. “Zo’n tien jaar geleden kwamen de digitale borden, dat gaf een enorme boost. Iedereen wilde ermee werken en zag de potentie ervan. Dat was niet zozeer het geval bij pc’s. Daar ging af en toe een kind achter zitten, maar er was toen nog geen echte aansluiting met het onderwijs.” De verschillende uitgevers van lesmethodes gingen toen de digitale schoolborden in opkomst kwamen wél aan de slag met digitaal onderwijs. “Toen gebeurde er het één en ander”, herinnert de ICT-directeur zich nog.

“Maar pas met de introductie van de Chromebook in het onderwijs is de echte digitale revolutie in het onderwijs echt merkbaar. Ze zijn veel goedkoper en bovendien beter te beheren.” Op alle scholen van SCOT hebben de leerlingen van groep 3 tot en met 8 hun eigen Chromebook. “Dat is een flinke investering geweest voor ons, maar we hebben het geld dat we van de overheid kregen om de werkdruk te verlagen daar deels in geïnvesteerd. Extra leerkrachten zijn er simpelweg niet voorhanden, dus dan moet je andere wegen bewandelen.” “Samen met ons team hebben we voor deze digitalisering gekozen. En de resultaten zijn ernaar: voorheen moesten kinderen van alles in schriften invullen, die de leerkrachten dan weer meenamen naar huis om na te kijken. Nu loopt de leerkracht met zijn Chromebook rond; hij heeft zijn uitlegwerk gedaan en kan meteen zien waar het goed en fout gaat. Na een uur rekenen is alles afgesloten en kunnen de kinderen door naar het volgende vak. Net als de leraar, want nakijken is niet meer nodig. De tijd die hij bespaart, kan hij gebruiken met voorbereiding. Ideaal, tijdbesparend en werkdrukverlagend. En bovendien zie je dat uitgevers van leermethodes steeds meer beschikbaar stellen voor Chromebooks.”

Kuipers: “Het onderzoeken naar en inzetten van die methodes doen we zelf. En als we daarbuiten andere dingen willen doen met de Chromebooks, zoals Google Classroom, dan vragen we daar HCS voor om ons mee te helpen om het in te richten en te onderzoeken. Voor dat soort zaken hebben we de ICT-vergaderingen tussen ons en HCS. Ieder kan zich zo concentreren op zijn specialisme. HCS gaat als wij een vraag hebben op zoek naar informatie over toepassingen en legt die dan aan ons voor. Wat we er vervolgens mee doen, is onze verantwoordelijkheid. Maar we nemen hun advies wel altijd mee.” De samenwerking bevalt al jarenlang goed. “We houden van vaste contacten en contracten en vinden het prettig om met dezelfde mensen te werken. Mensen die onze stichting kennen. Zeker in de ICT is dat belangrijk, daar is immers vaak veel verloop. We merken juist dat HCS wat dat betreft een steady bedrijf is.”

“We vinden een vast aanspreekpunt belangrijk en dat krijgen we. Net als een goede service en snelle reactie op vragen die we hebben. Of als er wat mis is. Eigenlijk voelt HCS als een deel van onze stichting; we durven bij hen te investeren en dat durven ze ook bij ons. Zo adviseren ze ons ook om dingen niet te doen. Bij een bepaalde serie digitale borden adviseerden ze ons bijvoorbeeld om die niet te nemen, omdat ze niet stabiel genoeg zijn. Dat advies volgen we dan naadloos op.” Andersom gebeurt het ook: “Bij de overstap naar Windows 10, bijvoorbeeld. We hadden op sommige scholen nog vaste pc’s staan en mijn idee was om die te vervangen door Chromebooks. Dat idee toetste ik bij hen en samen kwamen we tot de conclusie dat dat inderdaad de beste oplossing zou zijn. Mooi dat ze dat idee dan bevestigen, maar als het anders was geweest, had ik dat ook opgevolgd. We vertrouwen elkaar blindelings.”

De Stichting Christelijk Onderwijs Twenterand eo wil graag vooruitstrevend zijn, maar gaat wel voor zekerheid. “Op De Regenboog maken zo’n 130 leerlingen gebruik van Chromebooks en stichtingsbreed gaat het om zo’n 2400 leerlingen en personeel. Met HCS hebben we afspraken over de aanlevering van de computers. We willen niet dat onze docenten nog allerlei zaken moeten installeren ofzo, dus krijgen we de Chromebooks voor de leerlingen volledig functionerend en ingericht aangeleverd in speciale karren. Dat geldt voor het begin van het schooljaar, maar ook als er nieuwe leerlingen op school komen.We werken in de cloud en ook dat gaat perfect. Die overstap hebben we 6, 7 jaar geleden gemaakt. Samen met HCS hadden we een systeem uitgedacht, maar toen kwam Cloudwise (het COOL-systeem, Cloudwise Online Onderwijs Leerplatform, red) en dat bleek precies te passen voor ons. Onze leerlingen werken allemaal in hun eigen Google-drive, waar ze hun spullen kunnen neerzetten. Ze kunnen werken met Google Classroom, dat gaat allemaal prima.”

“Ook als het om de AVG gaat, is alles perfect geregeld. Daar hoefden we niet meer veel voor te doen. Iedereen kan inloggen op zijn eigen account, bijvoorbeeld ook de kinderen van de onderbouw. Zij hebben een speciaal plaatjesinlogscherm. En in de bovenbouw krijgen de leerlingen een eigen mailadres. Ook thuis kunnen ze op hun omgeving inloggen, dat werkt allemaal perfect.” Volgens Kuipers is SCOT helemaal bij de tijd. “Ik denk dat er steeds meer methodes gaan komen, die op ons systeem gaan overstappen. De combinatie tussen papier en digitaal is ook uitstekend te maken. En qua investering hebben we de zaak ook onder controle. En als je bekijkt dat een pc vroeger erg duur was en een Chromebook maar hooguit 300 euro kost, dan scheelt dat behoorlijk. Bovendien is het onderhoud en beheer een stuk eenvoudiger en dus goedkoper.”